Têu chuẩn HIGG INDEX là tiêu chuẩn đánh giá tác động của chuỗi cung ứng trong ngành công nghiệp may mặc. Tiêu chuẩn HIGG do Hiệp hội may mặc bền vững (SAC) xây dựng. ... Hiệp hội dệt may Việt Nam (VITAS) cũng đã gia nhập SAC từ ngày 18/5/2020.
Mô-đun Lao động, xã hội Cơ sở Higg (Higg FSLM/SLCP ) được tích hợp tách biệt trong chương trình HIGG INDEX
Mô-đun Lao động, xã hội Cơ sở Higg (Higg FSLM/SLCP ) là một công cụ đánh giá tính bền vững nhằm tiêu chuẩn hóa cách các cơ sở đo lường và đánh giá hoạt động liên quan đến An toàn, môi trường tuân thủ luật pháp địa phương của nhà cung cấp, nhà sản xuất hàng năm.
Đây là phiên bản HIGG_FSLM 1.4/ SLCP phát hành vào 11/ 2021 thay thế cho hệ thống HIGG_INDEX cũ là HIGG_FSLM 1.3
Dưới đây là 10 bước để hoàn thành thẩm tra hệ thống HIGG_ FSLM/SLCP cho doanh nghiệp hay nhà cung cấp
Hệ thống HIGG_ FSLM (Higg_ Facility Social Labor Module) có thể chia sẽ liên kết đến nền tảng SLCP (Social & Labor Convergence Program), bao gồn các Module chính như sau:
> Recruitment and Hiring/ Tuyển dụng và thuê lao động.
> Working Hours/ Giờ làm việc.
> Wages and Benefits/ Tiền lương và phúc lợi.
> Employee Treatment/ Đãi ngộ nhân viên.
> Employee Involvement/ Sự tham gia của nhân viên
> Health àn Safety/ An toàn và sức khỏe
> Termination and Retrenchment/ Chấm dứt và nghỉ việc
> Management System/ Quản lý hệ thống
> Above and Beyond/ Cao hơn luật định (Áp dụng cho thẩm tra/Verify Step 3)
Với chương trình Higg-FSLM, có 3 cấp độ (Step 1 ONLY. Step 1 + 2. Step 1 + 2 + 3) với Ver. 1.4
Step 1: Essential/ Thiết yếu
Step 2: Progressive/ Tiến cấp
Step 3: Advanced/ Trình độ cao (Cao hơn luật địa phương)
Trên nền tảng cơ sở tất cả các thông tin dạng văn bảng từ hệ thống chủ yếu liên quan đến các hệ thống tích hợp từ ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001 và SMETA-SEDEX hoặc các hệ thống trách nhiệm xã hội tương đương để có thể đáp ứng được các yêu cầu từ Higg-FSLM/SLCP
Do đó phần này chúng ta có thể tham khảo chi tiết ở phần hệ thống liên quan của KN company chúng tôi
Tuy nhiên để Doanh nghiệp bạn có thể đạt điểm số cao hơn 50 - 60% cho quá trình thẩm tra bởi bên thứ 3 thì Các thành viên hoặc cá nhân thực hiện đánh giá hệ thống Higg FSLM/SLCP phải hiểu đúng các câu hỏi yêu cầu từ Higg FSLM để có thể cải thiện điểm số cho Doanh nghiệp của bạn hiệu quả, đảm bảo yêu cầu của khách hàng, cải thiện điểm số cho Higg FSLM tốt hơn, để có thể thúc đẩy giá trị doanh nghiệp của bạn, có được thế mạnh có được đơn hàng từ các nhãn hàng lớn trong nước vào nước ngoài.
Hãy liên hệ với KN Company chúng Tôi, để được tư vấn xây dựng và cải thiện điểm số hệ thống Higg FSLM/SLCP cho Doanh nghiệp của bạn !
Lưu ý: Thực hiện đánh giá trên nềnh tảng Higg-FSLM sẽ được liên kết với tài khoản miễn phí từ với chương trình SLCP mà không cần phải đánh giá trực tiếp từ SLCP (Version mới 1.5.1 sẽ được áp dụng từ 2023)
> Phụ lục chi tiết liên quan chuẩn bị cho Verify/ Document list cho bên thứ 3 (third party)
I- Factory profile (thuộc tính nhà máy)
1. Company profile
2. Business registration license
3. Tax registration
4. Organization chart
5. Land use/construction permit
6. List of machineries
7. Company vehicle list
8. Production process flow chart
9. List of subcontractors, if any
10. Dormitory details
11. List of Fire equipment
12. Any certificate by any other independent organization like SA8000, ICTI etc.
13. Building approval plan (architectural & structural) from concern Govt. authority; Approved building construction lay out from engineering authority, if applicable
14. Building layout approval from fire service & Fire Occupancy Certificate
15. Worker name list Recruitment /
II- Hiring & termination (Thuê và tuyển dụng)
1. Recruitment policies and procedures & age verification process
2. Child labor remediation procedure
3. Security service contract
4. Training records other than Health & Safety
5. Work permits (internal /external)
6. Employment contracts
7. Job announcement/description, job application form, if applicable
8. Labor broker contract & dispatching worker personal records/contract
9. Apprenticeship program (if applicable)
10. Immigrant workers (working permit /visa, passport, contract, personal records)
11. Adolescent workers (registration/approval letter from local labor bureau, health checking record).
12. Termination policy and procedure, training records
13. Worker resignation records Working hours
III-. Time in/out records (Thời gian vào ra)
(Working hours & overtime hours records) - Giờ làm việc và tăng ca
2. Production records (cutting, stitching, quality etc.)
3. Overtime waiver if any
4. Comprehensive working hours permit if applicable
5. Working hours policy including voluntary overtime policy
6. Overtime approval process/procedure and OT request records, if applicable
IV- Wages & benefits (lương và phúc lợi)
1. Minimum wage notification
2. Payroll (wage records)
3. Full & final settlement
4. Leave records
5. Bonus records
6. EOBI (employees old age benefit) records
7. Social security records & commercial insurance records
8. Receipts showing tax payments / social security remittances to appropriate public agencies
9. Evidence of granting maternity/paternity leave and subsequent return to work
10. Piece rate wages sheet, if applicable
11. Annual leave and any paid leave payment record
12. Bank transferring records (for wages if applicable)
V-Worker treatment & involvement (Đãi ngộ và tham gia người lao động)
1. Records from disciplinary procedures
2. Meeting notes from any type of worker/management committee
3. Trade union records
4. Grievance register / grievance mechanism (procedure, intake channel, investigation/ solution/ feedback records
5. Org chart of trade union, worker/management committee
6. Written policies regarding anti-harassment, physical/sexual/emotional abuse and non-discrimination, no forced labor
7. Freedom of association procedure
VI- Health & safety (An Toàn và sức khỏe)
1. Building plan approval / permit
2. Fire Fighting
3. Genset installation approval
4. Building stability certificate
5. Appointment of labor welfare / safety officer
6. Drinking water potability test
7. Boiler license (Safety strick requirement equipments)
8. Lift license / inspection certificate
9. Boiler operator and electrician certificate
10. Noise and illumination level test certificate
11. Sanitation certificate
12. Health certificate for workers
13. Doctor / nurse appointment letter
14. First aid training certificate
15. Firefighting training certificate
16. Fire mock drill training records
17. Industrial accident records
18. Pollution control board – consent order
19. Waste disposal records / procedures
20. Personal Protective Equipment (PPE) training records
21. Chemical safety training records
22. List of chemicals used (hazardous / non-hazardous)
23. Material safety data sheets (MSDS) records
24. Maintenance records of eye wash station
25. Machines maintenance/service records
26. Lock Out/Tag Out survey report, LOTO training records
27. Water extraction Permit, if applicable
28. Permit for onsite waste disposal
29. License issued by government authority to hazardous waste collector
30. Contract agreement with licensed contractor for hazardous waste collection
31. Hazardous waste transfer contract/ license of hazardous waste handler/license of hazardous waste transporter/hazardous waste manifest, if applicable
32. Waste inventory and tracking records
33. Wastewater monitoring records
34. Flow chart (indicating all key processes)
35. Drainage layout
36. Waste treatment equipment’s maintenance records
37. Wastewater treatment plant operator certificate, if applicable
38. Approval of waste treatment system i.e. IEE (Initial Environmental Examination) / EIA (Environmental Impact Assessment)
39. Environmental impact assessment reports and approval / environmental protection acceptance report / pollutant discharge permit if applicable
40. Air emissions control equipment’s maintenance records
41. Ozone Depleting Substances (ODS) inventory and maintenance records
42. Fuel consumption record for factory’s transportation
43. Green House Gases (GHG) emissions inventory
44. Emergency response plan including relevant training and drills records
45. Risk assessment (procedure & records)
46. Banned chemicals list, if any
47. Vehicle operator licenses for any/all types of motorized vehicles
48. Meeting notes from recent health and safety committee
49. Air receiver is fit to operate certificate
50. Steam receiver is fit to operate certificate
51. Food test reports
52. Accident records / accident analysis records
53. Electrical safety test report
54. Thermographic survey report
55. VOC/TOC test reports /air emission monitoring report if applicable
56. Cooling tower water reports / legionella reports
57. Inspection reports (fire hydrant system, sprinkler, detection system, extinguisher, firefighting equipment, emergency lamps)
58. PPE suitability assessment, PPE selection criteria, PPE list, PPE inspection records
59. Confined space list, confined space entry procedure
60. PCB survey,
61. Asbestos survey, training records
62. Food supplier’s medical reports
63. PHI report for the canteen
64. Canteen license
65. Hot work operation procedure
66. Compressed gas cylinder operation procedure
67. Work permits for special & dangerous operations – forklift driver, lift operator, electrician and welder, boiler operator
VII- Management systems (Quản lý hệ thống)
1. Social & labor policies and procedures (including goal/strategy/performance, responsible persons (roles & responsibility, CSR team org chart)
2. Factory rules and regulations / employee handbook
3. EHS policy & procedure
4. Communication and training records for workers, suppliers, subcontractors
5. Internal audit records and improvement plan
----------------------------------------------------------------------------
Thông tin liên hệ:
